11 April 2008

Rincian Tugas Anggota Pengurus Takmir Masjid Darul Muttaqin Banteng Tiga Yogyakarta

I. KETUA

  1. Memimpin dan mengendalikan kegiatan para anggota pengurus dalam melaksanakan tugasnya.
  2. Mewakili Organisasi ke luar maupun ke dalam.
  3. Memimpin pelaksanaan program agar tidak melanggar peraturan dan perundang-undangan yang berlaku di negara kesatuan RI.
  4. Menandatangani surat-surat penting, termasuk nota pengeluaran uang/dana/harta kekayaan organisasi.
  5. Mengatasi dan bertanggung jawab terhadap segala permasalahan atas pelaksanaan tugas yang dijalankan oleh para pengurus.
  6. Mengadakan evaluasi terhadap semua kegiatan yang telah dilaksanakan oleh para pengurus.
  7. Melaporkan dan mempertanggung-jawabkan pelaksanaan seluruh tugas organisasi kepada segenap jamaah.

II. SEKRETARIS

  1. Mewakili ketua apabila yang bersangkutan tidak hadir/tidak kuasa.
  2. Memberikan pelayanan teknis administratif.
  3. Membuat dan mendistribusikan undangan.
  4. Membuat daftar hadir rapat/pertemuan.
  5. Mencatat dan menyusun notulen rapat/pertemuan.
  6. Mengerjakan seluruh pekerjaan sekretariat, yakni mencakup:
    a. mengadakan surat-menyurat serta pengarsipannya.
    b. mengadakan dan mengelola daftar jama'ah/ustadz&sumber daya lainnya.
    c. membuat laporan organisasi (bulanan, triwulan, dan tahunan), termasuk musyawarah-musyawarah pengurus dan jamaah.
  7. Melaporkan dan mempertanggung-jawabkan pelaksanaan tugasnya kepada ketua.

III. WAKIL SEKRETARIS

  1. Mewakili sekretaris apabila yang bersangkutan tidak hadir/tidak kuasa.
  2. Membantu sekretaris dalam menjalankan tugasnya sehari-hari.
  3. Melaporkan dan mempertanggung-jawabkan pelaksanaan tugasnya kepada sekretaris.

IV. BENDAHARA

  1. Memegang dan mengelola harta kekayaan organisasi, baik berupa uang, barang-barang inventaris, maupun tagihan-tagihan.
  2. Merencanakan dan mengusahakan masuknya dana masjid serta mengendalikan pelaksanaan Rencana Anggaran Belanja Masjid sesuai dengan ketentuan
  3. Menerima, menyimpan, dan membukukan keuangan, barang, tagihan, dan surat-surat berharga.
  4. Mengeluarkan uang sesuai dengan keperluan berdasarkan persetuajuan ketua.
  5. Menyimpan surat bukti penerimaan dan pengeluaran uang.
  6. Membuat laporan keuangan rutin (bulanan, triwulan, tahunan) atau laporan khusus.
  7. Melaporkan dan mempertanggung-jawabkan pelaksanaan tugasnya kepada ketua.

V. WAKIL BENDAHARA

  1. Mewakili bendahara apabila yang bersangkutan tidak hadir/tidak kuasa.
  2. Membantu bendahara dalam menjalankan tugasnya sehari-hari.
  3. Melaporkan dan mempertanggung-jawabkan pelaksanaan tugasnya kepada bendahara.

VI. SEKSI PENDIDIKAN DAN DAKWAH

  1. Merencakan, mengatur dan melaksanakan kegiatan-kegiatan di bidang peningkatan ilmu dan atau amal keagamaan, yakni meliputi : a. bebas buta baca Alqur'an.
    b. kursus-kursus ibadah wudhu, mandi besar, tayamum, sholat, manasik haji. c. dll.
  2. Mengkoodinir pelaksanaan majelis ta'lim, pengajian umum, bapak-bapak, ibu-ibu, anak & remaja.
  3. Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh ketua.
  4. Melaporkan dan mempertanggung-jawabkan pelaksanaan tugasnya kepada ketua.

VII. SEKSI PEMBANGUNAN, PERAWATAN & PERBAIKAN

  1. Merencanakan dan melaksanakan kegiatan pembangunan dan atau rehabilitasi masjid
  2. Memelihara kebersihan, keindahan, dan kenyamanan di dalam dan di luar masjid.
  3. Memelihara sarana-prasarana masjid.
  4. Mendata kerusakan sarana dan prasarana masjid dan mengusulkan perbaikannya atau penggantiannya.
  5. Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh ketua.
  6. Melaporkan dan mempertanggung-jawabkan pelaksanaan tugasnya kepada ketua.

VIII. SEKSI KERUMAHTANGGAAN

BIDANG IBADAH

  1. Mengatur ritual ibadah di masjid, yakni meliputi :
    a. sholat wajib harian dan membuat daftar imam tetap.
    b. azan dan iqomat serta muazzin
    c. sholat sunat khusus ( sholat gerhana bulan, matahari )
    d. I'tikaf
    e. dll.
  2. Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh ketua.
  3. Melaporkan dan mempertanggung-jawabkan pelaksanaan tugasnya kepada ketua

BIDANG PERALATAN & PERLENGKAPAN

  1. Menyiapkan semua peralatan & perlengkapan untuk dipakai dalam kegiatan masjid
  2. Mengelola peralatan dan perlengkapan masjid, yakni meliputi :
    a. menginventarisasi peralatan dan perlengkapan masjid.
    b.merencanakan pengadaan peralatan & perlengkapan untuk kelancaran kegiatan masjid
    c. Mencatat peralatan & perlengkapan yang rusak/gagal fungsi untuk di perbaiki atau diganti.
  3. Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh ketua.
  4. Melaporkan dan mempertanggung-jawabkan pelaksanaan tugasnya kepada ketua.

IX. SEKSI PERINGATAN HARI BESAR ISLAM (PHBI)

  1. Mengadakan persiapan peringatan hari besar Islam, meliputi :
    a. Idul Fitri dan Idul Adha
    b. Penyembelihan hewan qurban
    c. Isra' mi'raj
    d. Tahun baru Hijriyah
    e. Maulid Nabi
  2. Mengadakan persiapan dan pelaksanaan kegiatan Ramadhan.
  3. Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh ketua.
  4. Melaporkan dan mempertanggung-jawabkan pelaksanaan tugasnya kepada ketuA

X. SEKSI HUBUNGAN KEMASYARAKAT & URUSAN UMUM

  1. Mengadakan koordinasi dengan pengurus RT/RW dan pemuka/tokoh masyarakat dalam pelaksanaan tugas.
  2. Penyampaian undangan.
  3. Penghubung organisasi dengan jamaah/masyarakat
  4. Mengumpulkan zakat/infaq/sedekah/amal jariyah.
  5. Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh ketua.
  6. Melaporkan dan mempertanggung-jawabkan pelaksanaan tugasnya kepada ketua.

Masjid Darul Muttaqin Banteng Tiga
15 Agustus 2007

Tidak ada komentar:

PROPOSAL PEMBANGUNAN

GEDUNG PUSAT DAKWAH DAN PENDIDIKAN ANAK



“SILATURRAHIM PECINTA ANAK-ANAK”

SPA YOGYAKARTA

I. NAMA KEGIATAN


PEMBANGUNAN GEDUNG PUSAT DAKWAH DAN PENDIDIKAN ANAK “SILATURRAHIM PECINTA ANAK-ANAK” (SPA) YOGYAKARTA.


II. DASAR PEMIKIRAN


“Dan hendaklah takut kepada Allah swt orang-orang yang seandainya meninggalkan di belakang mereka anak-anak yang lemah, yang meraka khawatirkan terhadap (kesejahteraan) mereka. Oleh karena itu, mereka hendaklah bertaqwa kepada Allah dan hendaklah mereka mengucapkan perkataan yang benar.” (QS. An Nisa’[4] : 9)

III. LATAR BELAKANG


Yayasan Pusat Dakwah dan Pendidikan Silaturrahim Pecinta Anak-anak (SPA)Yogyakarta adalah sebuah lembaga dakwah dan pendidikan anak yang didirikan pada tanggal 13 November 1985. Sejak awal kelahirannya, lembaga ini berkonsentrasi terjun secara aktif di lapangan dakwah di kalangan anak-anak dan remaja. Selama ini SPA telah memiliki tanah dan gedung sendiri yang dipakai untuk kantor sekretariat. Namun, karena perkembangan dan kebutuhan dari sebuah lembaga, keberadaan kantor tersebut masih jauh dari harapan sebagai kantor sekretariat lembaga Islam dengan banyak divisi dan beragam kegiatan di dalamnya.
Sejak tahun 1990 SPA mengembangkan ladang garap pengajian anak-anak melalui jalur sekolah yaitu Program Tutorial Membaca Al-Quran (PTMAQ) yang merupakan pilot project program wajib mengaji di sekolah bagi murid kelas 3 SD sekecamatan Depok. Selanjutnya program tersebut berkembang tidak hanya untuk wilayah kecamatan Depok. Dalam perkembangannya, program tersebut sekarang ditangani oleh Lembaga Pendidikan Islam Sekolah Keluarga dan Instansi PrimaCendekia.
Selain itu, sebagai salah satu lembaga Islam, SPA Yogyakarta secara khusus membentuk sebuah satuan tugas yang disebut Badan Pengelola Harian (BPH) Laboratorium Dakwah dan Pendidikan Anak (LABDADIKA), yang mengemban amanah untuk melakukan usaha-usaha research and development (R/D Litbang). Tugas pokoknya adalah melakukan upaya eksplorasi secara terus menerus terhadap pelbagai alternatif metode dan media untuk kepentingan peningkatan kualitas dakwah dan pendidikan di kalangan anak-anak. Alhamdulillah, upaya yang memutuhkan kreativitas yang tinggi ini ternyata berjalan dengan baik dan hasilnya telah dirasakan secara luas oleh berbagai kalangan di seluruh Indonesia.
Keberhasilan ini mendorong pengurus untuk lebih mengembangkan dan mengintensifkan kegiatan research and development di atas agar dapat memberikan sumbangan yang lebih luas bagi gerakan dakwah dan pendidikan Islam di tanah air.
Hasil-hasil kegiatan R/D selama ini disebarluaskan melalui kegiatan penataran dan pelatihan oleh bidang khusus di SPA yang disebut Lembaga Pendidikan dan Pelatihan (LPP) Bina Insantama. Hampir setiap tahun LPP Bina Insantama SPA menyelenggarakan diklat khusus untuk meningkatkan kualitas tenaga pendidikan baik di lembaga formal seperti TK/SD/SMP/SMU maupun lembaga pendidikan nonformal seperti PAA/TKA/TPA. Sampai sekarang, diklat ini telah diselenggarakan sampai angkatan XIX. Selain itu, tim Penatar dan Pelatih LABDADIKA SPA hampir tiap bulan harus berkeliling ke berbagai wilayah di tanah air untuk menatar dan melatih para aktivis dakwah dan pendidikan anak.
Selain melaksanakan tugas pokoknya untuk menyelenggarakan diklat, SPA juga mengadakan diklat-diklat lain yang dipandang strategis seperti Pelatihan Kader Organisasi, Training of Trainers, Pelatihan Quantum Learning & Quantum Teaching, Pelatihan Bercerita, Kuliah 100 jam (K-100), dan sebagainya.
Mulai tahun 2003, SPA mengembangkan sayapnya di bidang formal dengan merintis dan mendirikan Taman Kanak-kanak Islam Terpadu (TKIT) dan Sekolah Dasar Islam Terpadu (SDIT) di bawah divisi Lembaga Pendidikan Islam (LPI) Salsabila. Sampai sekarang, SPA telah memililiki 5 SDIT dan 4 TKIT di wilayah Yogyakarta, Klaten, dan Purworejo.
Untuk memenuhi perannya secara optimal, SPA juga membutuhkan peningkatan sarana dan prasarana pendukung sehingga diklat dan berbagai aktivitas pendidikan Islam dapat terselenggara secara lebih efektif.
Dengan mengingat latar belakang di atas, SPA akan terus mengembangkan diri agar mampu berfungsi secara efektif sebagai lembaga pusat unggulan (center of exellence) dalam pengkajian dan pengembangan kualitas dakwah dan pendidikan anak serta pengembangan dan optimalisasi potensi sumber daya manusia muslim yang mampu berperan sebagai inisiator, inspirator, dinamisator, dan inovator dalam rangka maraih kejayaan Islam (lii’la-i kalimatillah)

IV. PERMASALAHAN


Tuntutan umat Islam agar Yayasan SPA mengembangkan diri sebagai lembaga yang semakin profesional dan mampu memerankan diri sebagai center of exellence di bidang dakwah dan pendidikan anak, memaksa pengurus menyusun program yang bersifat strategis. Salah satu program tersebut adalah renovasi gedung SPA menjadi kantor berlantai 2, dengan beberapa ruangan antara lain ruang pelatihan, gedung TK Islam, studio rekaman, sanggar seni islam dll.
Dengan mempertimbangkan kenyataan di atas, perlu dilakukan langkah-langkah konkrit untuk menyempurnakan gedung SPA baik dari segi fisik maupun sarana dan prasarana pendukung yang diperlukan. Dalam hal inilah, perlu disusun anggaran biaya yang diperlukan untuk melakukan renovasi dan sekaligus disusun suatu kepanitian khusus untuk menjadi pelaksana renovasi gedung SPA tersebut.

V. TUJUAN


Kegiatan/proyek renovasi ini diadakan dengan tujuan :
a. Menyediakan fasilitas yang layak demi kelangsungan fungsi SPA
b. Melaksanakan fungsi inovator dan fasilitator bagi pengembangan aktivis dakwah dan pendidikan anak-anak yang berorientasi ke masa depan
c. Mengoptimalkan segenap potensi manusia dan sumber daya manusia muslim pelaku dakwah dan pendidikan anak.

VI. SUSUNAN PANITIA

Untuk melaksanakan rencana renovasi gedung SPA Yogyakarta diperlukan sebuah kepanitiaan. Susunan penitia terlampir.

VII. ANGGARAN BIAYA

Sumber dana untuk membiayai kegiatan ini diperoleh dari :
a. Kas Yayasan SPA
b. Infaq para pengurus Yayasan SPA
c. Infaq para aktivis SPA dan sebagian panitia pelaksana
d. Infaq para aktivis dakwah
e. Sumbangan para donatur yang tidak mengikat
f. Sponsor
g. Sumber-sumber lain yang halal

VIII. PENUTUP


Demikian proposal ini kami susun untuk dipergunakan seperlunya. Atas perhatian dan bantuan Bapak/Ibu/Saudara, kami ucapkan terima kasih.
Apabila dikemudian hari ditemukan kekeliruan, proposal ini akan segera disempurnakan.
Firman Allah :”………Bila engkau telah membulatkan tekad, maka bertaqwalah kepada Allah ……”(QS.3:158)


BADAN PEMBINA YAYASAN SPA


DEWAN PEMBINA :


1. Ketua : Prof. Drs. H. Dochak Latif
2. Anggota :
Dr. H. Sarbiran
Prof. Dr. Wuryadi

DEWAN PENGAWAS DAN PEMERIKSA :


1. Ketua : Drs. Ady Adaliah, M.M
2. Sekretaris : Ir. Joko Prasojo

DEWAN PENYANTUN :


1. Ketua : Prof. Dr. Noeng Muhadjir
2. Wakil Ketua : dr. H. Chairil Anwar
3. Anggota :
dr. Zein Al Kaff
Dr. Rasimin
Drs. Ishack
Ny. Ulfah Hisyam
Ny. Hayatullah Hasani
Prof. Dr. Darmiyati Zuchdi
Ny. Husein Ahmad
Prof. Dr. Djemari Mardapi

PANITIA PEMBANGUNAN GEDUNG DAKWAH ISLAM
YAYASAN PUSAT DAKWAH & PENDIDIKAN
SPA YOGYAKARTA


Pembina Yayasan :

1. Ketua : Prof. Drs. H. Dochak Latif
2. Anggota :
Dr. H. Sarbiran
Prof. Dr. Wuryadi

Penasehat Proyek :

Dr. H. Yunahar Ilyas, Lc., M.Ag.
Dra. Hj. Latifah Iskandar
Drs. H. Sunardi Syahuri
dr. H. Probo Suseno, Sp.PD., S.Ger.
Ir. Legowo

Penanggungjawab Proyek :


Ketua Umum YPDP SPA : RUA. Zainal Fanani, Sm.Hk.

Panita Pelaksana :

1. Ketua Panitia : Ki Tomy Hendrawanto, SE

2. Wakil Ketua : Irianto, SH.
3. Wakil Ketua : Mutoha, S.Pd.
4. Sekretaris I : Setyoadi Purwanto, S.Pd. (Kak Adi Kitana)
5. Sekretaris II : Chairil Anwar ZM.
6. Bendahara I : Sudarwati, S.Pd.
7. Bendahara II : Susilo Surahman, S.Ag. M.Pd.

Sie Dana & Publikasi :

1. AR. Sugeng Riyadi, S.Pd.
2. Aris Kusdianto (Pahlawan Bertopeng)
3. BaskoroAdi Nugroho
4. Djamiat Chulick, S.Pd.
5. Dr. M. Nur Ichwan
6. Dra. Anis Farikhatin, M. Pd.
7. Drs. H. Jambari
8. Drs. Nanang Priyana
9. Endang Rohmawati, S. Ag.
10. Imron Rosjadi, SS.
11. Imron Rosyadi, S.Ag.
12. Ir. Joko Prasojo, M.Si
13. Katri Hari Sukarsih
14. Laqit Ridlo, S. H
15. M. Ahsin, S. Ag.
16. M. Arifudin
17. M. Rahmad, S.Sos.I
18. M. Zainurrosyid, SHI, MA.
19. Mahroji Khudori
20. Moqowim, M. Ag.
21. Muhsin Kalida, S.Ag., MA.
22. Muksin Anwar, S. Sos. I
23. Murtaqi, S.HI.
24. Nazhif Masykur, S.Fil.I.
25. NH. Bambang Bimo Suryono (Kak Bimo)
26. Nur Fajriyah
27. Puji Hartono, BBA. (Kang Puji)
28. Rohmah Buanawati
29. Sabrur Rahim, M.Ag.
30. Saiful Haq, S. Pd.
31. Saryo, S.Ag.
32. Sayid (Satria Baja Islam)
33. Setiawan Tiada Tara
34. Sugani,S. Pd.
35. Syahir Rofiudin,S. Fil. I.
36. Umi Faizah, S. Ag.
37. Wuntat Wawan Sembodo, S. Ag. (Kak Wuntat)
38. Yulianto Ibrahim, S.S

Sie Pembangunan :

Yudi Wahyudin, S.Ag.
Muhamad Thoha ”Seribu Bintang”
Iim Hilman
Danin Billah
Suryana Wijaya